Assistant administratif bilingue anglais (H/F) – CDD 6 mois

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) bilingue anglais pour notre filiale spécialisée en expertise maritime, en CDD de 6 mois à temps complet à Marseille.

Le poste implique la gestion complète des dossiers administratifs, de la réception des appels à la facturation, en passant par la mise à jour de bases de données et la traduction de documents.

Missions principales

• Ouverture de dossiers et création de fiches
• Mise à jour de la base de données
• Réception et appels téléphoniques des clients et sous‑traitants
• Collecte d'informations et transmission d'instructions aux experts
• Relance des experts et vérification de documents
• Préparation/correction de rapports et prise de messages
• Gestion des boîtes mail, classement et archivage
• Commandes de fournitures, rédaction de fax ou e‑mails
• Traduction de documents en anglais
• Facturation aux clients et relance des factures impayées
• Préparation des listes de règlements aux sous‑traitants

Profil recherché

• Maîtrise de l'anglais (niveau C1)
• Expérience de 3 ans en administration
• Diplôme Bac+2/3 en logistique, management ou gestion
• Disponibilité 35 h/semaine, du lundi au vendredi
• Travail en présentiel (pas de télétravail)

Compétences requises

• Anglais indispensable
• Archivage de dossiers et documents de référence
• Classement de documents
• Mise à jour de dossiers et bases de données
• Techniques de gestion administrative
• Utilisation d'outils numériques