Assistant administratif (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien du service. Vous serez le premier contact des visiteurs et des appelants, garantissant une prise en charge professionnelle et efficace.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique des visiteurs et des appelants.
• Gérer les flux d’informations entrants (courriers, e‑mails, appels) en priorisant les urgences et en orientant chaque demande vers l’interlocuteur adéquat.
• Prendre en charge la logistique interne, de la gestion des stocks de consommables à la coordination des prestataires de maintenance.
• Assurer le suivi rigoureux de l’archivage numérique et physique afin de garantir traçabilité et accès rapide à l’information.

Profil recherché

• Formation supérieure en gestion ou domaine équivalent.
• Maîtrise avancée des outils bureautiques.
• Grande autonomie, sens de l’initiative et capacité à anticiper les problèmes.
• Discrétion absolue dans la manipulation de données sensibles.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique et structuré.
• Possibilité d’évolution au sein de l’entreprise.