Assistant administratif (H/F) – CDI

À propos du poste

Sous la responsabilité de la directrice de la structure, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer l’accueil, le secrétariat et le suivi administratif de nos activités. Le poste, en CDI, est basé à Le Lamentin (Martinique) et implique une interaction quotidienne avec les équipes et les usagers.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et du courrier, ainsi que le secrétariat administratif quotidien.
• Gestion du logiciel de présence, suivi des pointages et production des rapports de présence.
• Administration des formations : inscription des participants, suivi des dossiers, mise à jour des plannings et archivage des documents.
• Rédaction, mise à jour et suivi des contrats et conventions, en veillant à leur conformité et à leur diffusion auprès des parties concernées.

Profil recherché

• Capacité à travailler en équipe interprofessionnelle et à collaborer avec différents services.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle pour assurer un accueil de qualité.

Compétences requises

• Utilisation des logiciels de bureautique classiques (Word, Excel, Outlook).

Ce que nous offrons

• Période d’immersion avant l’embauche pour faciliter l’intégration et la prise en main des outils.
• Contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure dynamique et engagée dans le secteur des organisations professionnelles.