Assistant Administratif Études Cliniques – Alternance

À propos du poste

Nous recherchons, au sein de QIMA Life Sciences, un(e) alternant(e) pour soutenir l’équipe administrative des études cliniques. Vous participerez à la fois à l’accueil, à la coordination du recrutement de participants et à la gestion des archives.

Missions principales

• Accueil des visiteurs, gestion du standard téléphonique multi‑lignes et rédaction de courriers.
• Organisation de la salle de réunion, impression, photocopie et suivi des fournitures de bureau.
• Gestion des achats et qualification des fournisseurs selon les exigences qualité.
• Étude de faisabilité des recrutements, prise de contact téléphonique, pré‑dépistage et sélection des participants.
• Planification des rendez‑vous, suivi du planning des investigateurs et gestion des indemnités.
• Archivage des dossiers d’études cliniques, préparation de la documentation et organisation du transfert vers le sous‑traitant.

Profil recherché

• Formation en cours (Bac à Bac+3) en secrétariat, administration médicale, gestion ou coordination en santé.
• Sens de l’organisation, rigueur et respect de la confidentialité.
• Aisance téléphonique et bon relationnel.
• Maîtrise des outils bureautiques.

Compétences requises

• Microsoft Word
• Microsoft Excel
• Microsoft PowerPoint
• Gestion de standard téléphonique
• Utilisation d’outils bureautiques de suivi et d’archivage

Ce que nous offrons

• Une expérience concrète au sein d’une entreprise internationale du secteur des tests, inspections et certifications.
• Un environnement de travail dynamique et des missions variées.
• Possibilité d’évoluer dans le domaine des sciences de la vie.