Assistant administratif et projets contrôle de gestion

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) spécialisé(e) dans les projets de contrôle de gestion afin d’assurer le suivi financier des projets de R&D et de garantir la conformité des subventions auprès des auditeurs.

Missions principales

• Suivi complet des projets de R&D, saisie des heures et frais éligibles pour le calcul des subventions.
• Chiffrage mensuel des coûts de personnel et production des reportings financiers.
• Calcul et suivi des subventions à recevoir (SAR) et constatées d’avance (SCA), veille réglementaire sur les mécanismes de financement.
• Justification des calculs de subventions auprès des commissaires aux comptes et cabinets d’audit externe.
• Transmission des données financières aux équipes opérationnelles et à la direction financière.
• Support au service contrôle de gestion pour la préparation des reportings mensuels et l’analyse de sujets divers (voyages, frais, incentives).

Profil recherché

• Formation Bac+3/4 en Gestion, Comptabilité ou Finances (ex. BUT GEA, GACO, BTS Gestion des administrations).
• Minimum 3 ans d’expérience dans un service financier ou une OPCO.
• Rigueur, sens du détail, capacité à gérer les priorités et à communiquer efficacement.

Compétences requises

• Connaissances comptables (compte de résultat, bilan).
• Maîtrise avancée d’Excel (hors macro).
• Connaissance des mécanismes de financement R&D et des formats de subventions européens (Commission Européenne, Interreg, CITEPH, InnoFund) et nationaux (BPIFrance, ADEME, IRT, ANRT).