Assistant administratif et financier

À propos du poste

L'Assistant administratif et financier assure la gestion quotidienne des aspects administratifs et financiers de la Direction des Relations Internationales (DRI) de l’École normale supérieure – PSL. Rattaché(e) au responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante, il/elle contribue à la mise en œuvre des programmes d’échanges et de coopération.

Missions principales

• Gérer les programmes d’aides à la mobilité internationale et de coopération, et participer à la mise en place de nouveaux financements.
• Établir bons de commande, ordres de mission et réaliser les actes de gestion liés aux bourses (Erasmus+, AMI, fonds propres) et aux projets de coopération (Global Seed Fund, PAUSE).
• Organiser la logistique des réunions, salons de la mobilité, événements de promotion et accueillir les délégations internationales.
• Assurer le suivi administratif et financier des missions à l’étranger soutenues par la DRI.
• Actualiser le site internet de la DRI et les supports de communication.

Profil recherché

• Rattaché(e) à la Direction des Relations Internationales, sous la responsabilité du responsable de la coopération internationale et de la mobilité étudiante.
• Capacité à travailler en respectant les règles et procédures administratives et financières en vigueur.
• Bonne organisation et sens du service pour accompagner les étudiants, enseignants‑chercheurs et partenaires internationaux.

Compétences requises

• Maîtrise des procédures de gestion administrative et financière des programmes de mobilité et de coopération.
• Capacité à rédiger bons de commande, ordres de mission et à suivre les budgets associés.
• Compétences en organisation d’événements et en accueil de délégations.
• Aptitude à mettre à jour des contenus web et supports de communication.