Assistant administratif et événementiel débutant H/F

À propos du poste

En tant qu’assistant(e) administratif(ve) et événementiel au sein de la division Geosciences & Reservoir de TotalEnergies, vous évoluerez dans un environnement international, majoritairement anglophone, et soutiendrez une équipe de 40 collaborateurs basés à Paris.

Missions principales

• Gestion et optimisation des agendas, planification des réunions et suivi des invitations.
• Organisation logistique des missions en France et à l’international, y compris la préparation des dossiers de visa.
• Réalisation des notes de frais, contrôle du budget et suivi des dépenses.
• Coordination d’évènements externes, team‑building, dîners d’équipe et séminaires, dont un séminaire international prévu en 2027 pour 130 participants.
• Support quotidien aux équipes parisiennes (réservations, déplacements, accueil).
• Assistance au déménagement de la Tour Coupole vers la Tour Link, gestion des aspects logistiques.

Profil recherché

• Diplômé(e) d’une maîtrise en assistanat, communication ou domaine similaire.
• Bonne maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et organisation d’évènements.
• Suivi budgétaire et traitement des notes de frais.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).

Ce que nous offrons

• Contrat de professionnalisation de 12 mois en temps plein, incluant un volet formation métier, linguistique et outils.
• Intégration dans une équipe internationale au sein d’un groupe leader du secteur énergétique.
• Opportunité d’acquérir une expérience solide en administration et événementiel.