Assistant administratif – Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA)

À propos du poste

Le GIP Formation Continue et Insertion Professionnelle recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer le Dispositif Académique de Validation des Acquis (DAVA). Vous évoluerez au sein d’une équipe dédiée à l’accompagnement des candidats à la VAE et à la mise en place de prestations pour les entreprises.

Missions principales

• Informer et orienter les interlocuteurs par téléphone ou en présentiel.
• Renseigner sur l’offre de validation des acquis et les conditions d’accès.
• Traiter le courrier électronique et la facturation.
• Mettre à jour les tableaux de suivi et les bases de données.
• Classer, archiver les documents et veiller à la mise à jour des procédures.
• Planifier les prestations d’accompagnement VAE et gérer administrativement les dossiers.
• Préparer les dossiers pour la Maison des examens.
• Suivre les dossiers de financement et relancer les candidats.

Profil recherché

• Expérience professionnelle indispensable, idéalement dans la VAE ou la formation continue.
• Discrétion, sens de la confidentialité et capacité d’adaptation aux interlocuteurs.
• Esprit d’initiative, travail en équipe et sens du service.

Compétences requises

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée (CDD) à temps plein.
• Environnement de travail collaboratif au sein d’un groupe engagé dans la formation des adultes.
• Possibilités de développer des compétences en gestion de projets de validation des acquis.