Assistance administrative Construction (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) dédié(e) au Construction Manager pour un projet industriel en phase de construction, basé à Saint‑Nazaire. Vous évoluerez dans un environnement multiculturel où le français et l’anglais sont les langues de travail.

Missions principales

• Assurer l’assistance administrative quotidienne du Construction Manager.
• Organiser, planifier et coordonner les réunions, rendez‑vous et échanges.
• Rédiger supports, comptes‑rendus, courriers et documents de suivi.
• Suivre les actions, échéances et demandes administratives du projet.
• Gérer les interfaces entre le Construction Manager, les équipes projet et les interlocuteurs internes/externes.
• Veiller à la qualité, conformité et traçabilité de la documentation, incluant classement et archivage.
• Utiliser les outils informatiques nécessaires au suivi administratif.
• Faciliter la circulation de l’information dans un contexte multilingue.

Profil recherché

• Minimum 5 ans d’expérience en assistance administrative dans le secteur industriel.
• Expérience avérée auprès d’un Construction Manager ou d’un responsable de chantier.
• Maîtrise parfaite du français et de l’anglais ; l’espagnol est fortement apprécié.
• Rigueur documentaire, sens de l’organisation et professionnalisme.

Compétences requises

• Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, gestion électronique de documents).
• Capacité à gérer de multiples interlocuteurs et à coordonner des flux d’information.