Agent administratif polyvalent – Affaires générales (H/F)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent(e) administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer le service des affaires générales de la mairie. Le poste, en CDD de remplacement du 06 juillet 2026 au 23 octobre 2026, implique un contact quotidien avec le public et la gestion de nombreuses tâches administratives.

Missions principales

• Accueil du public, tant physique que téléphonique, et orientation vers les services compétents.
• Gestion du standard, affichage des informations de fermeture et diffusion du courrier de la mairie.
• Traitement des demandes liées aux titres sécurisés, aux listes électorales et aux actes d’état civil.
• Organisation et suivi des rendez‑vous du service des titres sécurisés.
• Réalisation de légalisations de signatures, copies certifiées conformes et recherche d’actes d’état‑civil.
• Participation ponctuelle aux cérémonies de mariage, à la saisie des dossiers d’état civil et aux missions électorales.

Profil recherché

• Bonne aisance relationnelle et sens du service public.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler en équipe.
• Rigueur, organisation et respect des procédures administratives.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures de titres sécurisés, listes électorales et état civil.
• Capacité à réaliser des légalisations et des copies certifiées conformes.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 4 mois au sein d’une collectivité territoriale.
• Environnement de travail dynamique avec des missions variées.
• Possibilité d’acquérir une expérience polyvalente dans le secteur public.