Agent administratif (H/F) – Résidence médicale

À propos du poste

Nous recherchons un(e) agent administratif (H/F) pour assurer l’accueil, la gestion téléphonique et le suivi administratif des résidents au sein de la Résidence Les Vignes de Suresnes, établissement d’hébergement médicalisé pour personnes âgées.

Missions principales

• Accueillir physiquement et téléphoniquement les résidents, leurs familles et les visiteurs, orienter les appels et gérer le standard.
• Ouvrir, tenir à jour et archiver les dossiers administratifs des résidents, préparer la facturation et suivre les encaissements.
• Commander les ambulances, taxis et gérer la taxation téléphonique, tenir le registre des entrées et sorties.
• Assurer la gestion de la boutique, des commandes de repas du personnel, des fournitures de bureau et du suivi des factures fournisseurs.
• Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus, à la propreté du hall d’accueil.

Profil recherché

• Bonne présentation, sens du service et respect de la confidentialité.
• Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités.
• Rigueur dans le suivi administratif et la facturation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de base (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Connaissance des procédures d’accueil et de gestion de dossiers en établissement de santé.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Environnement de travail au sein d’une résidence médicale reconnue.
• Possibilités d’évolution interne.