Agent administratif – dossiers formation (H/F)

À propos du poste

Le Centre hospitalier d'Orthez recrute, à compter de juillet/août 2026, un agent administratif chargé des dossiers formation en CDD renouvelable à temps plein. Vous travaillerez en étroite collaboration avec la DRH/DAM et la DSI pour assurer la gestion complète du dispositif de formation continue.

Missions principales

• Gestion administrative et comptable des dossiers formation et DPC.
• Préparation et suivi du plan de formation (PM et PNM) ainsi que du budget formation.
• Gestion des demandes de remboursement et suivi des devis, prestataires et évaluations.
• Organisation et secrétariat des comités de sélection, commissions de formation et guichet bleu.
• Accueil des stagiaires et formateurs, préparation des locaux et diffusion de l’information.
• Campagne d’entretiens professionnels, recueil des besoins en formation et paramétrage des fiches de poste dans Gesform.
• Missions complémentaires : gestion des grèves (information et procédure) et ordre de mission.

Profil recherché

• Bonne connaissance de l’organisation interne d’un établissement hospitalier et de la réglementation (droit hospitalier, formation continue médicale et non médicale, droit de la fonction publique).
• Maîtrise des outils bureautiques et du logiciel Gesform dédié à la gestion de la formation.
• Capacité d’accueil téléphonique et d’accompagnement des agents dans leurs parcours professionnels.

Compétences requises

• Dynamisme, organisation, disponibilité et discrétion.
• Diplomatie, initiative, esprit d’équipe et respect de la hiérarchie.
• Excellente communication avec les différents acteurs internes et externes.