Adjoint(e) de Direction – CDI – Bourg-en-Bresse

À propos du poste

OVELIA recherche un(e) Adjoint(e) de Direction en CDI pour assurer le bon fonctionnement de la résidence seniors de Bourg‑en‑Bresse, en soutien au directeur de site.

Missions principales

• Assister le directeur dans l’ensemble de ses missions et assurer la continuité de la direction en son absence.
• Gérer les plannings des auxiliaires de vie, suivre les devis, avenants, contrats et planifier les prestations.
• Suivre les Evaluations Globales et Individuelles des Besoins (EGIB) et les inscriptions au restaurant.
• Réaliser les états des lieux entrants et sortants, le suivi des impayés et la gestion des séjours découvertes.
• Assurer l’accueil physique et téléphonique, organiser et animer les activités résidentielles.
• Contrôler la facturation mensuelle, saisir les devis, bons de livraison et déclarations administratives.
• Coordonner les intervenants extérieurs (coiffeurs, animateurs, etc.) et relayer les informations RH (arrêts maladie, accidents, absences, paie).
• Organiser les visites médicales et assurer le suivi des tableaux de bord.

Profil recherché

• Bac+2 minimum en assistanat de direction ou management des organisations.
• Expérience confirmée à un poste similaire, idéalement dans le secteur des résidences seniors.
• Permis B et formation SST appréciés.
• Capacité à être référent(e), sens relationnel, initiative, organisation et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. tableur, traitement de texte).
• Connaissance de la facturation et du suivi administratif.
• Gestion de planning et coordination d’équipes.

Ce que nous offrons

• Contrat CDI à temps plein (35 h/semaine, alternance 33/37 h).
• Rémunération selon profil, entre 25 000 € et 32 000 € brut annuel.
• Mutuelle prise en charge à 70 %.
• Épargne salariale, intéressement, participation.
• Prise en charge à 50 % de l’abonnement aux transports publics.
• Possibilité de week‑end sur deux et astreintes pour assurer la continuité du service.