Secrétaire (F/H) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire (F/H) pour assurer l’accueil et la gestion administrative au sein de nos établissements répartis sur 20 communes de l’Oise et de la Somme. Vous contribuerez au bon fonctionnement quotidien en assurant le suivi des dossiers usagers et la communication avec les familles et les intervenants.

Missions principales

• Accueil téléphonique et physique des usagers et prise de messages.
• Création, saisie et gestion de documents administratifs, courriers et fichiers.
• Ouverture, enregistrement, classement et organisation du courrier et des dossiers usagers.
• Préparation du rapport annuel d’activité.
• Saisie informatique des données dans le logiciel interne et suivi des tableaux d’activité.

Profil recherché

• Permis B.
• Sens de l’écoute et discrétion.
• Bonne organisation, rigueur et autonomie.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur).
• Capacité à gérer l’accueil téléphonique et physique.
• Compétences en classement et archivage de dossiers.

Ce que nous offrons

• Statut avec mutuelle et prévoyance.
• Rémunération selon la grille CCN 66.
• Possibilités d’évolution grâce à la mobilité interne.