Secrétaire de direction – Gestion d’agenda et coordination

À propos du poste

Manpower recherche pour le compte d’un client un(e) secrétaire de direction capable de gérer l’ensemble des activités administratives et de soutenir la direction au quotidien. Vous évoluerez dans un environnement dynamique où la rigueur, la confidentialité et l’organisation sont essentielles.

Missions principales

• Assurer la gestion de l’agenda du dirigeant et organiser les réunions.
• Préparer, suivre et archiver les dossiers de direction.
• Rédiger courriers, comptes‑rendus et supports de communication.
• Gérer les appels téléphoniques, les courriels et le courrier entrant.
• Mettre à jour les tableaux de bord et assurer le suivi administratif (classement, archivage).
• Participer à la coordination de projets internes.

Profil recherché

• Formation en assistanat de direction ou gestion administrative.
• Expérience confirmée à un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
• Très bonnes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
• Discrétion, rigueur et sens aigu de la confidentialité.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
• Rédaction professionnelle.
• Gestion d’agenda et organisation de réunions.
• Archivage et suivi administratif.
• Communication écrite efficace.