Responsable de la gestion et de l'organisation administrative

À propos du poste

Le laboratoire recherche un(e) Responsable de la gestion et de l'organisation administrative (H/F) pour piloter l’ensemble des activités administratives, financières et ressources humaines. Rattaché(e) à la direction, vous serez membre du comité de direction et garant(e) de la bonne mise en œuvre des orientations stratégiques.

Missions principales

• Assister et conseiller le directeur, représenter la direction auprès des partenaires internes et externes, organiser les réunions de l’équipe de direction.
• Piloter le fonctionnement général du laboratoire : élections, listes du personnel, organisation de réunions, règlement intérieur et événements.
• Élaborer, suivre et analyser les indicateurs, tableaux de bord et résultats des projets.
• Assurer la suppléance de la direction sur les aspects administratifs et financiers (délégation de signature, bons de commande, validation des missions).
• Conduire le dialogue budgétaire, rédiger les demandes de moyens et suivre les audits et démarches qualité.
• Encadrer une équipe de 3 à 4 personnes, garantir la conformité réglementaire dans les domaines contractuel, financier et RH.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative, financière et ressources humaines au sein d’un organisme de recherche ou équivalent.
• Capacité à animer et coordonner une petite équipe et à travailler en transversal avec les différentes directions.
• Bonne connaissance de la réglementation publique et des processus budgétaires.
• Rigueur, sens de l'organisation et aisance relationnelle avec les parties prenantes internes et externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion contractuelle et financière : Webcontrat, Geslab, Etamine‑mission, Notilus.
• Compétences avancées en pilotage d’indicateurs, tableaux de bord et reporting.
• Connaissance des procédures d’audit et de la démarche qualité.
• Capacité à rédiger des documents administratifs et des demandes de moyens.