Assistant administratif et de gestion – CDD 9 mois

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement pour congé parental, l’ANFH Picardie recherche un(e) Assistant administratif et de gestion en CDD de 9 mois, à temps plein, basé à Amiens. Vous intégrerez une équipe de 13 personnes sous la responsabilité de la Déléguée régionale.

Missions principales

• Assurer l’accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, des mails et la numérisation des documents.
• Organiser la logistique des événements et formations (accueil des formateurs, réservation de repas, recherche de lieux, demandes de devis).
• Piloter la communication des événements : inscriptions, convocations, relances, préparation des documents et émargements.
• Suivre l’organisation des réunions d’instances régionales paritaires et rédiger les comptes‑rendus.
• Soutenir la planification du plan d’actions régionales 2027 et la préparation des événements régionaux.
• Traiter les demandes de remboursement des frais d’enseignement, de déplacement et de traitement des établissements.
• Accompagner les chargés de formation sur les bonnes pratiques de remboursement.

Profil recherché

• Expérience réussie en assistanat administratif ou coordination.
• Rigueur, sens de l'organisation et polyvalence.
• Maîtrise des outils bureautiques.
• Aisance rédactionnelle et relationnelle, capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Suite Microsoft Office.

Ce que nous offrons

• Poste polyvalent mêlant gestion administrative, coordination et relationnel.
• Environnement dynamique au sein d’une équipe engagée.