Executive Assistant – Coordination stratégique & Gouvernance

À propos du poste

Rattaché(e) directement au Président de Lyon Aéroport, l’Executive Assistant – Coordination stratégique & Gouvernance assure le rôle de bras droit du dirigeant. Vous intervenez comme facilitateur opérationnel, coordinateur stratégique et point de contrôle des interactions internes et externes dans un environnement exigeant.

Missions principales

• Pilotage de l’agenda stratégique du Président, organisation des déplacements nationaux et internationaux, et gestion logistique des réunions et événements majeurs.
• Préparation et rédaction de dossiers, notes de synthèse, supports de présentation et points de décision pour les instances de gouvernance (CODIR, Directoire, comités stratégiques).
• Assurer la circulation sécurisée des informations sensibles entre la Présidence et les directions métiers, et suivre le budget de la Direction Générale.
• Coordonner les engagements du Président, veiller à leur déclinaison opérationnelle et rendre compte de leur avancement.
• Contribuer à la structuration et à l’amélioration continue des processus, outils et méthodes de travail de la Présidence.

Profil recherché

• Expérience senior en assistance de direction ou rôle similaire, idéalement dans un contexte de gouvernance ou d’entreprise complexe.
• Capacité à évoluer entre vision stratégique et excellence opérationnelle.
• Excellente maîtrise de la gestion d’agenda et de la priorisation des sujets.

Compétences requises

• Compétences avérées en coordination transverse et gestion de projets dans des environnements matriciels.
• Aisance avec les enjeux de gouvernance et les relations institutionnelles.
• Maîtrise des outils bureautiques de suivi budgétaire et de rédaction de documents.