Assistant administratif F/H

À propos du poste

Au sein de la Direction des sports et du service finances et partenariats associatifs, vous rejoindrez le pôle conventionnement‑planification, chargé de la mise à disposition de plus de 350 unités sportives (gymnases, stades, salles spécialisées) à Lyon.

Missions principales

• Assurer la gestion administrative des demandes d’occupation des associations et établissements scolaires (plus de 340), du suivi des procédures à la rédaction et l’envoi des documents.
• Participer à l’accueil des interlocuteurs (présentiel, téléphonique, informatisé) et à la communication concernant l’attribution des locaux sportifs.
• Élaborer et communiquer les plannings d’occupation des équipements sportifs en collaboration avec les utilisateurs et les collègues du pôle, à l’aide d’un logiciel métier.
• Saisir les créneaux d’occupation, notamment pour les occupations scolaires, et assurer le soutien de l’équipe en cas d’absence.

Profil recherché

• Bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du milieu associatif sportif.
• Aisance avec les outils informatiques et capacité à rédiger clairement.
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, sens du service public.
• Esprit d’équipe, rigueur, réactivité et adaptabilité.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Utilisation d’un logiciel de gestion de planning (nom non précisé).

Ce que nous offrons

• Lieu de travail : 198 avenue Jean Jaurès, 69007 Lyon.
• Temps de travail : 38 h 45 / semaine.
• 25 jours de congés + 21 RTT.
• Rémunération brute mensuelle à partir de 2 050 € + primes d’intéressement et de fin d’année.