Assistant(e) formation – Gestion administrative et logistique

À propos du poste

ONELA, acteur majeur de l'aide à domicile, recherche un(e) Assistant(e) formation en CDI. Rattaché(e) au Responsable Formation, vous assurez le suivi administratif du service formation et accompagnez les agences sur leurs besoins.

Missions principales

• Gestion administrative et logistique de la formation (relations avec les OF, devis, réservation de salles et repas, facturation, archivage, saisie des données).
• Gestion des dossiers de financement auprès de l'OPCO (demande de prise en charge, remboursements, suivi des financements).
• Organisation des formations en présentiel au siège (management, formations commerciales, journées d'intégration).
• Pilotage de la campagne d'alternance et des dispositifs de formation professionnelle (CPF, CEP, CTP, VAE).
• Suivi des dépenses, facturation et tableaux de bord de la formation.
• Gestion de l'outil de planification des formations.
• Participation aux projets RH transverses (LMS, parcours d'intégration, suivi de la campagne d'entretien, enquêtes et données formation).

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac+3 en Ressources Humaines.
• Première expérience réussie dans la formation professionnelle, notamment la gestion des prises en charge OPCO.
• Sens du service, qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités, autonomie et rigueur.
• Flexibilité, adaptabilité et aptitude à conseiller les équipes opérationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance de la réglementation de la formation professionnelle continue et des dispositifs associés.
• Notions en gestion budgétaire et comptabilité.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI).
• Possibilité d'un jour de télétravail après validation de la période d'essai (mode hybride).
• Déménagement du siège social à Montrouge prévu en septembre.
• Environnement de travail à taille humaine et projets RH variés.