Assistant de direction – Direction de la formation et de la recherche

À propos du poste

L'ENSTA Paris, école d'ingénieurs de renom, recherche un(e) Assistant(e) de direction pour soutenir la Direction de la formation et de la recherche (DFR) dans ses activités quotidiennes.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs.
• Traitement et suivi du courrier (physique et électronique).
• Organisation, préparation et suivi des réunions ainsi que rédaction des comptes‑rendus.
• Organisation des conseils de la formation et de la recherche sur les deux campus et rédaction de leurs comptes‑rendus.
• Mise en forme et rédaction de documents administratifs.
• Élaboration et suivi des tableaux de synthèse (budgets, plannings, congés, etc.).
• Prise en charge de dossiers spécifiques et gestion budgétaire du périmètre « Direction de la Recherche et de l’Innovation ».
• Soutien aux gestionnaires de budget rattachés à la DFR.
• Gestion des ordres de mission et des déplacements des étudiants.

Profil recherché

• Fonctionnaire de catégorie B ou agent contractuel (CDD 1 à 3 ans, renouvelable).
• Expérience confirmée en assistance de direction ou secrétariat.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Sens de l'organisation, rigueur et aisance relationnelle en interne comme en externe.
• Intérêt pour les secteurs de la défense, de la recherche et de l'innovation.

Compétences requises

• Maîtrise du pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Rédaction professionnelle de courriers et de comptes‑rendus.
• Gestion de l'accueil téléphonique et physique.
• Organisation de réunions et suivi budgétaire.

Ce que nous offrons

• Contrat fonctionnaire ou CDD selon le statut choisi, avec possibilité d’évolution vers CDI.
• Rémunération selon la grille indiciaire ou l'expérience professionnelle.
• Poste situé sur le campus de Paris‑Saclay à Palaiseau, en environnement stimulant.
• Opportunités de développement professionnel au sein d’une école classée parmi les meilleures en France.