Assistant(e) de direction – Direction générale des services

À propos du poste

L'ENSTA Paris, école d'ingénieurs reconnue, recrute un(e) assistant(e) de direction (F/H) pour soutenir le directeur général des services (DGS) sur le campus de Brest. Vous intégrerez la direction générale des services, qui regroupe plusieurs divisions supportant les activités d'enseignement, de recherche et d'innovation.

Missions principales

• Gestion de l'agenda du DGS, organisation et suivi des réunions, coordination des déplacements nationaux et internationaux.
• Rédaction, mise en forme et diffusion de documents officiels, réception, archivage et traçabilité du courrier.
• Piloter le flux des documents électroniques à signer par le DGS, garantissant la conformité des procédures d'ordonnancement.
• Assurer le soutien logistique du service : réservation de salles, achats de fournitures, gestion du patrimoine immobilier du campus.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, et appui ponctuel aux responsables de division.

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en secrétariat, gestion administrative ou domaine équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire, idéalement au sein d'une institution publique ou d'un établissement d'enseignement supérieur.
• Excellente maîtrise du français à l'oral et à l'écrit, sens de la confidentialité et rigueur administrative.

Compétences requises

• Organisation et gestion d'agenda complexe.
• Rédaction de courriers et de comptes rendus.
• Maîtrise des outils bureautiques standards (traitement de texte, tableur, messagerie).
• Capacité à gérer les flux documentaires électroniques.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée à temps plein sur le campus de Brest.
• Environnement stimulant au sein d'une école d'ingénieurs de renom.
• Possibilités de formation continue et d'évolution interne.