Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

À propos du poste

L'entreprise recherche un(e) assistant(e) administratif(ve) pour assurer le traitement quotidien des dossiers et la transmission des informations au sein de plusieurs services. Le rôle consiste à garantir la fluidité des échanges administratifs et le suivi rigoureux des documents liés aux activités de l'organisation.

Missions principales

• Frapper le courrier entrant et sortant, ainsi que mettre en forme les documents administratifs selon les exigences internes.
• Transmettre les informations essentielles par e‑mail, notes internes ou fax aux services concernés.
• Assurer le suivi complet de dossiers, notamment les contrats de maintenance des équipements et de la structure.
• Coordonner, le cas échéant, une petite équipe afin d’assurer la bonne circulation et le traitement des dossiers.
• Classer, archiver et assurer la traçabilité des documents administratifs.

Profil recherché

• Rigueur et sens de l’organisation dans le traitement administratif.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les échéances.
• Aptitude à communiquer efficacement avec différents services et à transmettre les informations de manière claire.

Compétences requises