Assistant(e) de direction en bureau d'étude H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction pour soutenir le bureau d’étude d’un acteur du secteur des énergies renouvelables, basé à Châteauneuf‑sur‑Isère. Rattaché(e) au directeur du bureau d’étude, vous assurerez le suivi administratif et opérationnel du service.

Missions principales

• Réaliser et mettre à jour les tableaux de bord, reportings et fichiers de suivi.
• Gérer les achats, les commandes et les prestataires du service.
• Organiser et suivre les déplacements du service.
• Planifier les formations des collaborateurs en lien avec les ressources humaines.
• Assurer le suivi administratif des collaborateurs du bureau d’étude.
• Gérer les outils de suivi internes et le contrôle des notes de frais.
• Assister partiellement le directeur dans la gestion de son agenda et la coordination des réunions.

Profil recherché

• Première expérience réussie à un poste similaire, idéalement en bureau d’étude.
• Bac+2 en assistance de gestion ou de direction.
• Excellentes qualités rédactionnelles et aisance relationnelle.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d’Excel et des outils bureautiques.
• Bonne connaissance de Sage, Canva et SharePoint (un atout).