Executive Assistant Senior du Dean of Programmes

A propos du poste

Rejoignez l'EDHEC Business School, une institution de renommée mondiale, pour occuper un rôle stratégique au cœur de notre excellence académique. En tant qu'Executive Assistant du Dean of Programmes, vous serez le pivot central garantissant la fluidité opérationnelle et l'efficacité décisionnelle d'une direction pilotant plus de 200 collaborateurs et des programmes d'envergure internationale.

Missions principales

• Pilotage stratégique : Gestion proactive de l'agenda complexe et hiérarchisation des priorités du Directeur des Programmes.
• Coordination de haut niveau : Interface privilégiée avec le COMEX, les directions académiques et les fonctions supports pour assurer la cohérence des actions.
• Suivi opérationnel : Préparation des instances de direction, rédaction de comptes-rendus stratégiques, relances et suivi rigoureux des dossiers.
• Appui aux projets : Soutien au pilotage de projets transverses, gestion de la documentation confidentielle et veille informationnelle.
• Reporting : Consolidation des données et suivi des indicateurs de performance (KPIs) de la Direction.

Profil recherché

• Formation Bac+5 en sciences humaines, gestion ou communication.
• Expérience confirmée de minimum 10 ans sur un poste d'assistanat de direction auprès de dirigeants ou membres de COMEX.
• Excellente connaissance de l'enseignement supérieur et aisance dans un environnement international.
• Capacité à gérer des dossiers hautement confidentiels avec une discrétion absolue.

Competences requises

• Langues : Rédaction et communication irréprochables en français et en anglais.
• Digital Skills : Maîtrise avancée de Microsoft 365, Slack et appétence pour les outils collaboratifs modernes (Notion, Airtable, Power Automate, IA générative).
• Soft Skills : Assertivité, diplomatie, intelligence relationnelle, rigueur et grande autonomie.
• Analyse : Capacité à structurer et suivre des tableaux de bord et KPIs.