جديد
وصف الوظيفة
Nantes Métropole, acteur majeur du développement territorial et de la gestion du patrimoine public, recherche un·e Assistant·e du Responsable de son pôle Patrimoine. Rattaché·e directement au Responsable de pôle, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service en assurant une assistance administrative complète et en garantissant la fluidité des processus internes.
**Vos missions principales**
- Gestion de l’agenda du Responsable de pôle : planification des réunions, déplacements, rendez‑vous internes et externes, coordination des agendas des équipes.
- Pilotage de la boîte mail du pôle : tri, priorisation, réponses aux sollicitations, diffusion des informations essentielles.
- Organisation et suivi des réunions : préparation des supports, rédaction des comptes‑rendus, diffusion des décisions et suivi des actions.
- Gestion administrative des projets patrimoniaux : suivi des outils de gestion du patrimoine, mise à jour des bases de données, suivi des ADS (Autorisation de Dépenses et de Services).
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, traitement du courrier entrant et sortant, archivage conforme aux exigences légales et aux politiques internes.
- Coordination des circuits de signature et suivi des documents contractuels.
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants et des stagiaires : mise à disposition du matériel, création des accès, suivi des formations d’accueil.
- Gestion des fournitures de bureau, tickets restaurant, suivi des commandes et des stocks.
- Veille au respect des exigences de qualité, de sécurité et d’environnement dans toutes les activités du pôle.
**Profil recherché**
Vous êtes organisé·e, rigoureux·se et avez le sens du service. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, G Suite) et avez une bonne aisance avec les logiciels de gestion de patrimoine ou ERP. Vous savez gérer plusieurs priorités simultanément, avez d’excellentes capacités rédactionnelles et de communication, et êtes capable de travailler en équipe tout en étant autonome. Une première expérience en assistance de direction ou en secrétariat, idéalement dans le secteur public ou la gestion de patrimoine, est souhaitée. La maîtrise du français est indispensable ; la connaissance de l’anglais constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une collectivité dynamique, engagée dans la valorisation du patrimoine local.
- Un environnement de travail stimulant, avec des interlocuteurs variés (élus, techniciens, partenaires externes).
- Des possibilités de formation continue et de développement de compétences (gestion de projets, outils numériques).
- Une rémunération attractive selon la grille indiciaire de la fonction publique territoriale, complétée d’avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un cadre de travail moderne au cœur de Nantes, facilement accessible en transports en commun.
Rejoignez-nous pour contribuer à la préservation et à la valorisation du patrimoine de la métropole nantaise tout en développant votre expertise administrative dans un contexte riche en projets et en défis.
