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وصف الوظيفة
Nantes Métropole Habitat, acteur majeur du logement social et intermédiaire en Pays de la Loire, recherche un(e) Assistant(e) de Direction Générale pour soutenir son Directeur Général dans la conduite de ses missions stratégiques. Rattaché(e) directement au Directeur Général, vous jouerez un rôle clé dans l’organisation quotidienne de la direction et dans la mise en œuvre des projets transversaux de l’entreprise.
**Missions principales**
- **Gestion de l’agenda et des déplacements** : organisation et optimisation de l’emploi du temps du DG, planification des réunions internes et externes, coordination des déplacements (réservations, logistique, dossiers de voyage).
- **Pilotage administratif et suivi des décisions** : rédaction, mise en forme et diffusion des comptes‑rendus, suivi des actions décidées, mise à jour des tableaux de bord de performance et des indicateurs clés.
- **Coordination des projets transversaux** : participation active à la préparation des dossiers stratégiques (plans d’investissement, rapports d’activité, présentations aux instances de gouvernance), suivi des échéances et des livrables.
- **Animation du réseau d’assistants** : organisation de réunions de partage de bonnes pratiques, mise en place d’outils collaboratifs, veille sur les processus et proposition d’améliorations organisationnelles.
- **Interface avec les parties prenantes** : liaison avec les services internes (RH, finance, communication, juridique) et les partenaires externes (collectivités, bailleurs, prestataires), garantissant une communication fluide et efficace.
- **Optimisation des processus** : analyse des procédures existantes, identification des points de friction et mise en œuvre d’actions d’amélioration continue (digitalisation, automatisation, simplification).
**Profil recherché**
- Bac +2/3 en assistanat de direction, gestion administrative ou équivalent.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie en tant qu’assistant(e) de direction ou de haut niveau, idéalement dans le secteur public ou une collectivité territoriale.
- Maîtrise parfaite du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de gestion de projet (ex. : Trello, Asana, Teams).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de synthèse, sens du détail et rigueur.
- Aptitude à gérer des priorités multiples, à travailler sous pression et à anticiper les besoins du dirigeant.
- Discrétion, sens de la confidentialité et excellente aisance relationnelle.
- Anglais professionnel souhaité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, au sein d’une équipe dynamique et engagée.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une organisation en pleine transformation digitale.
- Des opportunités de formation continue (management, outils numériques, langues).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle favorisé grâce à une politique de télétravail partiel (hybride) et à des horaires flexibles.
Rejoignez Nantes Métropole Habitat et contribuez activement à la mission de fournir des logements de qualité, durables et accessibles à tous les Nantais. Votre expertise administrative et votre sens de l’organisation seront des leviers essentiels pour soutenir la vision stratégique du Directeur Général et accompagner le développement de l’entreprise.
**Processus de recrutement**
Après réception de votre candidature (CV + lettre de motivation), vous serez convié(e) à un premier entretien téléphonique, suivi d’un entretien en présentiel avec le Directeur Général et le Responsable des Ressources Humaines. Nous attendons avec impatience de découvrir votre parcours et votre motivation à rejoindre notre équipe.
