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وصف الوظيفة
L'Usine Nouvelle, média de référence dans le secteur industriel et économique, développe depuis plusieurs années une activité de services comptables et financiers au service des entreprises de la région Pays de la Loire. Dans le cadre de son expansion, le cabinet comptable de l'Usine Nouvelle recherche un(e) Assistant(e) de direction en CDI, basé(e) à Nantes, pour soutenir les associés dans la gestion quotidienne de l'activité.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des clients, partenaires et visiteurs, en veillant à offrir une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion du standard téléphonique multi‑lignes, orientation des appels, prise de messages et suivi des demandes urgentes.
- Organisation et suivi de l’agenda des associés : planification des réunions, déplacements, réservations de salles et de moyens de transport.
- Rédaction, relecture et mise en forme de documents professionnels (courriers, comptes‑rendus, rapports, présentations PowerPoint, tableaux Excel) en respectant la charte graphique du cabinet.
- Coordination interne : transmission fluide des informations entre les différents services (comptabilité, fiscalité, juridique, ressources humaines) et suivi des dossiers en cours.
- Gestion du courrier entrant et sortant, archivage électronique et physique des dossiers conformément aux exigences de confidentialité et de conformité.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations, réunions d’équipe) et à la préparation logistique des audits.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac + 2 en secrétariat, assistanat de direction ou formation équivalente.
- Première expérience réussie (6 à 12 mois) dans un poste similaire, idéalement au sein d’un cabinet comptable ou d’une structure de services aux entreprises.
- Maîtrise parfaite du français écrit et oral ; un bon niveau d’anglais est un plus.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et des outils de messagerie (Outlook, Teams) ; la connaissance d’un logiciel de gestion comptable constitue un avantage.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique.
- Qualités relationnelles, sens du service client et aptitude à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son dynamisme, son ancrage territorial et son ambition d’innovation.
- Un environnement de travail moderne, situé au cœur de Nantes, avec des espaces collaboratifs et des outils numériques performants.
- Un accompagnement personnalisé et des possibilités d’évolution vers des fonctions de coordination ou de gestion de projets administratifs.
- Une politique de formation continue (ateliers bureautiques, langues, compétences transversales).
- Des avantages sociaux attractifs : tickets restaurant, mutuelle d’entreprise, participation aux frais de transport, activités sportives et culturelles.
Rejoignez une équipe engagée, où votre contribution sera valorisée et où vous pourrez développer vos compétences au contact de professionnels du chiffre et de la communication. Vous êtes motivé(e) par le contact client, l’organisation et la rédaction ? Envoyez dès maintenant votre candidature (CV + lettre de motivation) à l’attention du service recrutement de L'Usine Nouvelle.
