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وصف الوظيفة
France Travail, acteur majeur du service public de l’emploi, recherche un(e) Assistant(e) de Direction pour renforcer son équipe de la Direction Générale à Nantes. Rattaché(e) directement à la Direction Générale, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et le premier point de contact des visiteurs et des appelants.
**Missions principales**
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes et externes, gestion des flux d’appels et orientation des demandes ;
- Gestion des agendas de la Direction Générale, organisation des déplacements, réservations de salles et logistique des réunions (préparation des supports, envoi des convocations, prise de notes, rédaction et diffusion des comptes‑rendus) ;
- Traitement du courrier entrant et sortant : réception, tri, diffusion, rédaction de réponses et suivi des envois ;
- Rédaction de courriers officiels, rapports, notes de service, ordres de mission, délégations et tout autre document administratif requis ;
- Constitution et suivi des dossiers administratifs, classement physique et numérique selon les procédures du Crous et du Cnous ;
- Coordination de l’organisation du Conseil d’administration : préparation des dossiers, envoi des convocations, gestion des pièces justificatives et archivage des procès‑verbaux ;
- Interface avec les services internes du Crous, les partenaires extérieurs et les instances du Cnous, garantissant la fluidité des échanges et le respect des délais ;
- Participation à des projets transversaux d’amélioration des processus administratifs (digitalisation, optimisation des flux de travail, etc.).
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 minimum (BTS Assistant de Manager, DUT Gestion Administrative, ou équivalent) ;
- Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une collectivité publique ou d’une grande organisation ;
- Maîtrise parfaite du français à l’écrit comme à l’oral, excellente capacité rédactionnelle ;
- Bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office, notamment Excel et PowerPoint) et des solutions de gestion électronique des documents ;
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer les priorités dans un environnement dynamique ;
- Aptitude à travailler en équipe, sens du service et excellente aisance relationnelle.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Nantes, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une institution reconnue ;
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport) ;
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel ;
- Un cadre de travail collaboratif, où l’innovation et la qualité de service sont au cœur des priorités.
Rejoignez France Travail et contribuez activement à la mission de service public en soutenant la direction dans ses activités quotidiennes et stratégiques. Vous êtes motivé(e) par le challenge administratif et le contact avec un public diversifié ? Postulez dès maintenant !
