Secrétaire polyvalent(e) – Accueil et gestion administrative

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire dynamique pour assurer l’accueil des visiteurs et la gestion administrative quotidienne de notre structure. Sous la responsabilité de la direction, vous serez le premier point de contact interne et externe.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs.
• Gestion du courrier entrant et sortant ainsi que des e‑mails.
• Classement, archivage et mise à jour des dossiers.
• Rédaction et mise en forme de documents administratifs.
• Gestion des agendas, prise de rendez‑vous et organisation des réunions.
• Suivi administratif des dossiers et coordination avec les différents services.

Profil recherché

• Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent.
• Expérience réussie dans un poste similaire.
• Bonne expression écrite et orale.
• Sens de l’organisation, discrétion et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Excel, Outlook.