Secrétaire polyvalent H/F

À propos du poste

Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour notre organisme professionnel du secteur du bâtiment, en CDD de 9 mois, afin de remplacer un congé maternité et parental. Vous intégrerez l’équipe administrative à Romans‑sur‑Isère et participerez à la gestion quotidienne des adhérents et des coopératives.

Missions principales

• Accueil physique et téléphonique des visiteurs et appelants.
• Traitement du courrier entrant et sortant, avec déplacements hebdomadaires à la poste.
• Gestion administrative des adhérents : inscriptions, radiations, suivi des cotisations, facturation et relance des impayés.
• Gestion des appellations Professionnel du gaz et envoi d’e‑mailings via le logiciel dédié, mise en forme de la newsletter.
• Traitement des demandes liées aux sites Capeb (site internet, plateforme d’achat).
• Diffusion des offres d’emploi des adhérents, présélection des candidatures et transmission des CV.
• Échange avec les coopérateurs, facturation des interventions sur Sage, traitement des règlements clients et génération des factures coopérateurs.
• Réalisation des lettres de virement et inscription des clients au dispositif d’avance immédiate en lien avec l’URSSAF.

Profil recherché

• Sens de l’accueil et du service.
• Formation de type DEUG, DUT ou BTS.
• Maitrise du Pack Office et bon niveau en orthographe.
• Connaissance impérative du logiciel comptable SAGE.
• Expérience d’au moins un an sur un poste similaire.

Compétences requises

• Pack Office
• SAGE

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée de 9 mois, poste à pourvoir le 6 juillet 2026.
• Période de formation incluse.
• Environnement professionnel du secteur du bâtiment.