Secrétaire pédagogique licences LLCER Anglais et Espagnol (H/F)

À propos du poste

L'Université de Montpellier Paul-Valéry recherche un(e) secrétaire pédagogique pour assurer le suivi administratif des licences LLCER Anglais et Espagnol. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les responsables des départements d'études anglophones et hispaniques ainsi qu'avec les services centraux de l'UMPV.

Missions principales

• Assurer l'interface entre étudiants, équipe pédagogique et services de l'université.
• Collecter, saisir, mettre en forme et diffuser les documents relatifs aux enseignements (descriptifs, guides, chartes, annuaires, listes).
• Classer, archiver et mettre à jour le site internet du département sur WordPress en collaboration avec le webmestre.
• Participer au recrutement des lecteurs entrants : diffusion d'annonces, centralisation des dossiers et suivi administratif avec la DRH.
• Gérer les demandes de candidature, préparer les dossiers pour les commissions pédagogiques et enregistrer les inscriptions sur la plateforme Apogée.
• Assurer la création et la mise à jour des maquettes de PV de notes, préparer et assister les jurys de licence.

Profil recherché

• Bonne connaissance de la réglementation de l'enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer avec différents interlocuteurs (étudiants, enseignants, services administratifs).
• Rigueur dans la gestion documentaire et le suivi des dossiers.

Compétences requises

• Maîtrise de WordPress pour la mise à jour du site départemental.
• Utilisation du système Apogée pour la gestion des inscriptions et des notes.
• Compétences bureautiques avancées (saisie, archivage, rédaction de documents).