Secrétaire Ordonnancement – Gestion des flux véhicules

À propos du poste

En tant que Secrétaire Ordonnancement, vous serez le chef d'orchestre administratif du site, garantissant la fluidité des flux de véhicules d'occasion et le bon suivi des dossiers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec le Directeur de Site et les équipes terrain.

Missions principales

• Organiser et assurer la gestion documentaire quotidienne de l’ensemble de l’activité.
• Suivre logistique des flux de véhicules d'occasion (entrées, transferts, préparation, sorties).
• Assurer la remontée d’information en temps réel entre le terrain et la direction.
• Saisir et contrôler les factures fournisseurs et prestations liées à l’activité.
• Ordonnancer l’activité via une saisie administrative précise (préparation des dossiers, déclenchement des facturations).
• Garantir l’intégrité et la mise à jour des données dans les outils d’exploitation (DMS, ERP, outils de gestion de stock).

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience sur un poste administratif complexe.
• Connaissance du secteur automobile appréciée, mais d’autres secteurs industriels ou logistiques sont acceptés.
• Rigueur administrative et sens du suivi.

Compétences requises

• Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Bonne connaissance d’un DMS automobile ou d’un ERP de production.
• Capacité à gérer les flux documentaires et les outils de suivi de stock.

Ce que nous offrons

• Tickets restaurants.
• Plan de participation du groupe.
• Mutuelle d’entreprise.