Secrétaire administratif(ve) et juridique

À propos du poste

Le cabinet MHK Avocats, spécialisé en droit des étrangers, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) et juridique pour soutenir ses équipes à Paris 18e. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers et le suivi juridique opérationnel.

Missions principales

• Gestion du courrier postal : réception, enregistrement, numérisation et envoi.
• Suivi administratif des dossiers clients : création, mise à jour, archivage numérique et papier.
• Planification et organisation des rendez‑vous, audiences, entretiens clients et démarches en préfecture.
• Gestion de l’agenda partagé des avocats et collaborateurs.
• Rédaction et envoi de courriers simples ou modèles juridiques (convocations, demandes d’informations, relances).
• Suivi des échanges avec les préfectures, tribunaux, OFPRA, CNDA, etc.
• Classement et gestion des pièces administratives et juridiques des dossiers.
• Coordination entre les différents pôles du cabinet et soutien à la communication interne.
• Accueil des clients et assistance à l’équipe d’accueil.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral, orthographe irréprochable.
• Capacité à gérer de gros volumes d’informations et à travailler sous pression.
• Discrétion, confidentialité et sens de l’éthique professionnelle.
• Bon relationnel, patience et diplomatie auprès d’une clientèle vulnérable.
• Esprit d’équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques : Word, Outlook, Excel.
• Connaissance de logiciels de gestion de dossiers (SECIB, Clio ou équivalent).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, 39 h/semaine.
• Rémunération de 27 000 € à 28 000 € brut mensuel sur 13 mois.
• Environnement de travail au cœur de Paris, avec une équipe pluridisciplinaire.