Responsable du service scolarité (H/F)

À propos du poste

Le/la responsable du service scolarité de la Faculté de pharmacie assure la coordination et la gestion administrative de l’ensemble des activités liées à la scolarité. Rattaché(e) à la direction de la faculté, il/elle travaille en étroite collaboration avec les équipes pédagogiques, les étudiants et les services centraux de l’université.

Missions principales

• Organiser et garantir la continuité des activités du service de scolarité, concevoir des outils, procédures et documents d’amélioration.
• Encadrer les 8 agents du service, assurer le suivi de leurs missions et leur évolution.
• Préparer, organiser et suivre les délibérations des commissions pédagogiques (MECC, calendriers universitaires, jurys d’examen, inscriptions).
• Contrôler la régularité et la cohérence des actes de gestion (fiches diplômes, RNCP, ECTS, coefficients, emplois du temps) et alerter sur les risques de contentieux.
• Élaborer et suivre les indicateurs d’activité (enquêtes, tableaux de bord) et rendre compte à la direction.
• Participer à des projets interservices et aux partenariats entre les composantes de la faculté.

Profil recherché

• Expérience confirmée dans la gestion administrative d’un service de scolarité ou équivalent.
• Capacité à encadrer une équipe et à piloter des projets transversaux.
• Bonne connaissance des procédures universitaires (MECC, RNCP, ECTS, gestion des examens).
• Rigueur, sens de l’organisation et aisance relationnelle avec les différents interlocuteurs.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion administrative et de suivi d’indicateurs.
• Connaissance des réglementations universitaires et des processus d’évaluation.
• Capacité à rédiger des comptes‑rendus et des procédures claires.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée jusqu’au 31/08/2027, selon la grille de la Fonction publique.
• Environnement de travail au sein d’une faculté reconnue, avec un effectif de 9 agents.
• Possibilité de contribuer à des projets interservices et à des partenariats académiques.