Office Manager polyvalent(e)

À propos du poste

Dans le cadre d’un remplacement, VALORIA CAPITAL recherche un(e) Office Manager polyvalent(e) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de ses bureaux et offrir un environnement de travail fluide aux collaborateurs et aux clients.

Missions principales

• Accueil physique de la clientèle, gestion du standard téléphonique et du courrier.
• Organisation d'événements internes en collaboration avec le service Marketing (recherche de prestataires, commandes, logistique).
• Gestion des réservations de déplacements (trains, hôtels) pour les collaborateurs.
• Gestion des stocks de fournitures et des commandes de consommables.
• Suivi des prestataires d'entretien, de décoration et de services généraux.
• Intendance des salles de réunion et des espaces communs.
• Gestion de la flotte informatique et téléphonique au niveau national avec le prestataire dédié.
• Onboarding et offboarding des collaborateurs (préparation des postes de travail, goodies).
• Aménagement des bureaux, suivi des contrats (assurance, énergie, sécurité) et participation aux projets d’aménagement d’intérieur.

Profil recherché

• Première expérience réussie en tant qu’Office Manager, Assistant(e) de direction ou dans la gestion des services généraux.
• Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques.
• Organisation, rigueur, polyvalence et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Autonomie, réactivité et goût pour les environnements dynamiques.

Compétences requises

• Pack Office