Office Manager – Gestion du siège et expérience collaborateurs

À propos du poste

LP Promotion recherche un(e) Office Manager pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son siège. Vous serez le pivot entre les équipes, la direction et les prestataires externes, garantissant un environnement de travail fluide et agréable.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs, candidats et partenaires, gérer le standard téléphonique.
• Organiser réunions, réservations de salles et déplacements professionnels.
• Suivre les contrats, prestataires, fournisseurs et les commandes de fournitures, mobilier et équipements.
• Gérer les factures, dépenses courantes et mettre à jour les tableaux de bord.
• Superviser les espaces communs, les équipements du siège et coordonner les interventions de maintenance, ménage, téléphonie et IT.
• Participer à l’organisation d’événements internes et à l’accompagnement logistique des arrivées et départs des collaborateurs.
• Assurer le suivi de la flotte automobile, des contrats de téléphonie et de leasing des équipements.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 en gestion, administration ou assistanat.
• 2 à 5 ans d’expérience réussie sur un poste similaire.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Sens de l'organisation, réactivité, autonomie et discrétion.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (ex. suite Office).