Gestionnaire de scolarité – Administration universitaire

À propos du poste

Rejoignez l'UFR Arts et Sciences Humaines de l'Université Grenoble Alpes en tant que Gestionnaire de scolarité. Vous assurerez le suivi administratif des parcours de formation et garantirez la qualité du service aux étudiants et aux équipes pédagogiques.

Missions principales

• Gérer administrativement un ou plusieurs parcours de formation du portefeuille de l'UFR.
• Assurer le bon déroulement administratif du parcours d'étude et être l'interlocuteur privilégié des équipes pédagogiques.
• Coordonner la chaîne administrative de la scolarité en respectant les textes, calendriers et en garantissant la fiabilité des données.
• Accompagner les admissions, les inscriptions et le suivi des étudiants tout au long de leur cursus.
• Préparer et organiser les examens, jurys, emplois du temps et assurer la saisie des notes dans les systèmes d'information.

Profil recherché

• Expérience en gestion administrative de la scolarité ou dans un service similaire.
• Bonne connaissance des procédures universitaires et du cadre réglementaire des études.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec les référents métiers (handicap, stages, admissions, IA).

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel Apogée et des systèmes d'information de scolarité (SI Scolarité, ADE).
• Compétences en saisie, mise à jour et traçabilité des données.
• Rigueur dans la gestion des dossiers administratifs et la production de documents officiels.

Ce que nous offrons

• Environnement de travail au sein d'une équipe de 7 agents dans une structure à taille humaine.
• Accès aux outils documentaires et numériques de l'université.
• Possibilité de contribuer à l'amélioration continue des processus de scolarité.