Gestionnaire Admission (CDI) – Service Concours & Inscriptions

À propos du poste

Nous recherchons un Gestionnaire Admission en CDI pour rejoindre le service Concours & Inscriptions Administratives, rattaché au Responsable du service et basé sur le campus de Marseille. Vous intégrerez une équipe de six personnes réparties sur plusieurs campus et contribuerez à la satisfaction des étudiants en assurant le suivi administratif de leur admission.

Missions principales

• Organiser les épreuves d’admission (concours, oraux, écrits) en coordination avec les banques d’épreuves, la direction des programmes et le service marketing, en respectant les règlements Parcoursup.
• Assurer le suivi logistique des jurys, les invitations, la composition des équipes et accompagner le déroulement des épreuves sur les différents campus.
• Traiter les demandes des candidats avant et pendant les épreuves, garantir la qualité des évaluations et publier les résultats.
• Gérer les dossiers d’inscription des étudiants, vérifier les pièces justificatives, valider les prérequis académiques et réglementaires (français et internationaux).
• Assurer la liaison entre les services Promotion, Comptabilité, Alternance et Programmes, respecter les délais et répondre aux questions des nouveaux étudiants (accueil physique et téléphonique).
• Animer des webinaires d’accompagnement administratif, participer aux rentrées universitaires et produire des reportings réguliers.

Profil recherché

• Bac+3 en gestion, administration, relation client ou hôtellerie‑tourisme.
• Minimum 2 ans d’expérience en assistance administrative, idéalement dans l’enseignement supérieur.
• Capacité à travailler en équipe, en transversalité et à distance.
• Anglais niveau B2 exigé, C1 souhaité.

Compétences requises

• Maîtrise d’Office 365, notamment Excel.
• Connaissance d’un CRM (un atout).

Ce que nous offrons

• 30 jours ouvrés de congés payés + 20 JRTT.
• Carte ticket restaurant, prime de transport, accès à une salle de sport.