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وصف الوظيفة
Rejoignez Doctolib, leader européen de la prise de rendez‑vous médicaux en ligne, et participez activement à la transformation du secteur de la santé. Au sein de l’organisation Tech & Product, vous serez le bras droit de 2 à 3 Vice‑Présidents, garantissant le bon fonctionnement de leurs activités quotidiennes et stratégiques. Vous évoluerez dans un environnement dynamique, à forte croissance, où l’innovation et la collaboration sont au cœur de chaque projet.
**Vos missions principales**
- **Gestion d’agenda et planification** : organisation, optimisation et suivi des calendriers des Vice‑Présidents, prise en compte des priorités, gestion des déplacements nationaux et internationaux, réservation d’hôtels et de salles de réunion.
- **Coordination inter‑équipes** : être le point de liaison entre les équipes Product, Engineering, Data, Design et Business. Vous assurez la circulation fluide de l’information, préparez les supports de réunion, rédigez les comptes‑rendus et suivez les actions découlant des décisions prises.
- **Préparation et animation de réunions clés** : élaboration des ordres du jour, collecte des documents, mise en forme des présentations, prise de notes et diffusion des synthèses. Vous anticipez les besoins des participants et garantissez le respect des délais.
- **Gestion administrative** : suivi des notes de frais, traitement du courrier, archivage des documents confidentiels, mise à jour des bases de données internes.
- **Organisation d’événements internes** : planification de team‑buildings, ateliers de formation, séminaires et conférences. Vous veillez à la logistique, à la communication et à la satisfaction des participants.
- **Soutien aux processus de recrutement** : participation à la rédaction des fiches de poste, diffusion des annonces, pré‑sélection des candidatures, planification des entretiens et suivi des retours.
- **Amélioration continue** : proposition d’outils et de méthodes pour optimiser les flux de travail, automatiser les tâches récurrentes et renforcer la productivité de l’équipe dirigeante.
**Profil recherché**
Vous avez une expérience confirmée (3 à 5 ans minimum) en tant qu’assistant(e) de direction ou executive assistant, idéalement dans un contexte tech ou start‑up. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et votre discrétion absolue. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Google Workspace, Microsoft Office) et les plateformes de gestion de projet (Asana, Trello, Notion). Votre aisance relationnelle vous permet de communiquer efficacement avec des interlocuteurs de tous niveaux, tant en français qu’en anglais.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI, en mode hybride (2 jours de télétravail par semaine).
- Un package salarial attractif, complété par des avantages (mutuelle, tickets restaurant, participation aux frais de transport).
- Un environnement de travail stimulant, avec des équipes passionnées et une culture d’entreprise axée sur l’impact sociétal.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière au sein d’une organisation en pleine expansion.
Vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à contribuer au succès de Doctolib ? Postulez dès maintenant et rejoignez une aventure qui change la façon dont les patients accèdent aux soins.
