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وصف الوظيفة
Dans le cadre du développement de son activité, SOCOTEC, leader européen du contrôle technique, de la certification et de la formation, recherche un(e) Chargé(e) d'appels d'offres pour renforcer sa cellule de réponse aux appels d’offres. Sous la responsabilité directe de la pilote de la cellule, vous serez le garant de la conformité administrative et du suivi rigoureux de chaque dossier de réponse, en étroite collaboration avec les équipes commerciales, techniques et les partenaires externes.
**Missions principales**
- **Analyse et veille** : consulter quotidiennement les plateformes de veille, identifier les appels d’offres pertinents, lire et interpréter les cahiers des charges, règlements et exigences spécifiques.
- **Montage des dossiers** : constituer les dossiers administratifs en rassemblant les pièces obligatoires (certificats, attestations, références), rédiger les synthèses de besoins, et assurer la cohérence des informations avant transmission aux équipes techniques.
- **Coordination interne** : solliciter les équipes internes (technique, juridique, finance) et les sous‑ou‑co‑traitants afin de collecter les éléments chiffrés, les justificatifs et les réponses aux exigences techniques.
- **Gestion du processus** : déposer les réponses dans les délais impartis, assurer le suivi des demandes complémentaires, mettre à jour le CRM (gestion de la relation client) et archiver chaque dossier selon les procédures internes.
- **Relation client** : répondre aux questions des clients pendant la phase de soumission, clarifier les points du cahier des charges et assurer une communication fluide et professionnelle.
- **Amélioration continue** : proposer des améliorations de la procédure de réponse, participer à la mise à jour des modèles de documents et contribuer à la diffusion des bonnes pratiques au sein de la cellule.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac minimum, idéalement un BTS/DUT en gestion, commerce ou administration.
- Minimum 2 ans d’expérience réussie dans une société de prestation de services, avec une forte exposition aux processus d’appels d’offres et aux relations internes/externes.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word) et d’un CRM (ex. Salesforce, HubSpot) ; la connaissance d’outils de veille et de gestion documentaire est un plus.
- Autonomie, rigueur, sens de l’organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Excellent sens de la communication écrite et orale, esprit d’initiative et capacité à travailler en équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une entreprise reconnue pour son expertise et son engagement qualité.
- Un environnement de travail dynamique à Woippy, avec des équipes pluridisciplinaires et un fort esprit d’entraide.
- Des opportunités de formation continue et de développement de compétences liées aux marchés publics et à la gestion de projets.
- Un package salarial attractif, complété par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, participation aux résultats).
Rejoignez SOCOTEC et participez activement à la réussite de nos projets en assurant la qualité et la conformité de nos réponses aux appels d’offres, tout en développant votre expertise dans un secteur en pleine expansion.
