Attaché(e) de Direction – Administration

À propos du poste

La Fédération Française du Bâtiment de l’Essonne recherche un(e) attaché(e) de direction pour soutenir le Secrétariat général et le Président.

Missions principales

• Gérer l’agenda du Président et du Secrétariat général, incluant la planification des prises de rendez‑vous, la préparation des ordres du jour et la coordination des réunions internes et externes.
• Organiser les déplacements professionnels de la direction, en réservant les transports, les hébergements et en assurant le suivi logistique des missions.
• Assurer le suivi administratif des dossiers liés aux réunions et déplacements, notamment la rédaction des comptes‑rendus et la diffusion des documents pertinents.

Profil recherché

• Maîtrise des outils bureautiques (suite Office, messagerie) et capacité à gérer efficacement un agenda complexe.
• Rigueur, sens de l’organisation, réactivité et aptitude à travailler en équipe avec les différents services de la fédération.

Compétences requises

• Gestion d’agenda et planification de rendez‑vous.
• Organisation et coordination de réunions.
• Gestion logistique des déplacements professionnels.