Assistant(e) exécutif(ve) – Cosmétiques

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) exécutif(ve) pour soutenir le Directeur Général d’une entreprise de cosmétiques basée à Paris. Vous évoluerez dans un environnement international, exigeant et confidentiel, où la réactivité et la précision sont essentielles.

Missions principales

• Gérer un agenda complexe en arbitrant les priorités.
• Organiser et coordonner les réunions internes et externes.
• Préparer les déplacements professionnels (transports, hébergement, itinéraires) en France et à l’international.
• Assurer l’interface avec les équipes internes, partenaires externes et prestataires internationaux.
• Rédiger les comptes‑rendus de réunions, formaliser les décisions et suivre les actions.
• Anticiper les besoins du dirigeant et fluidifier son organisation quotidienne.
• Suivre des projets transverses nécessitant rigueur, discrétion et coordination.
• Garantir la confidentialité des informations sensibles.

Profil recherché

• Expérience confirmée en assistanat de direction, idéalement auprès d’un dirigeant ou d’un comité de direction.
• Antécédents dans un environnement structuré, exigeant et international (industrie, beauté, luxe ou biens de grande consommation).
• Anglais courant à l’écrit comme à l’oral.
• Capacité à anticiper, prioriser et gérer plusieurs dossiers simultanément, même sous pression.

Compétences requises

• Maîtrise de l’anglais professionnel (écrit et oral).
• Excellentes compétences organisationnelles et de gestion d’agenda.
• Rédaction de comptes‑rendus et suivi d’actions.
• Discrétion et respect de la confidentialité.