Assistant(e) de gestion administrative et financière

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion administrative et financière pour rejoindre une agence d'architecture dynamique basée à Lille. Rattaché(e) à la direction financière et en lien avec les équipes opérationnelles, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et le suivi financier de l’entreprise.

Missions principales

• Saisir et analyser les nouveaux contrats, assurer leur suivi financier.
• Établir le prévisionnel de facturation et réaliser la facturation mensuelle.
• Gérer les relances clients et le traitement des notes de frais.
• Organiser les déplacements des salariés (réservations d'hôtel, billets de train, etc.).

Profil recherché

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administratif.
• Expérience réussie d'au moins 5 ans sur un poste similaire.
• Rigueur, sens de l'organisation, autonomie et polyvalence.
• Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques, notamment Office 365.
• Connaissance du secteur du bâtiment ou de l'architecture.