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وصف الوظيفة
Talia.fr, acteur dynamique du secteur du e‑commerce et de la distribution digitale, recherche un(e) alternant(e) motivé(e) pour rejoindre son service administratif basé à Vitry‑sur‑Seine. En tant qu’assistant(e) de gestion administrative, vous intégrerez une équipe pluridisciplinaire où vous serez au cœur du bon fonctionnement quotidien de l’entreprise. Sous la supervision du Responsable Administratif, vous participerez à une variété de missions qui vous permettront d’acquérir une vision globale des processus internes tout en développant des compétences techniques et relationnelles essentielles.
**Vos principales missions**
- Accueil téléphonique et physique des visiteurs, en veillant à offrir une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gestion de l’agenda du personnel : planification des réunions, coordination des déplacements, réservation de salles et suivi des disponibilités.
- Traitement du courrier entrant et sortant ainsi que des courriels, avec une attention particulière à la confidentialité et à la réactivité.
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs (notes de service, comptes‑rendus, rapports, courriers officiels) en respectant les normes de la société.
- Soutien à la coordination des tâches quotidiennes : suivi des dossiers, mise à jour des bases de données, archivage électronique et physique.
- Participation à l’organisation d’événements internes (séminaires, formations) et à la logistique associée.
- Contribution à l’amélioration continue des procédures administratives grâce à des propositions d’optimisation.
**Profil recherché**
Vous êtes en formation Bac+2/3 (Gestion, Administration, Ressources Humaines ou équivalent) et vous cherchez une alternance qui combine théorie et pratique. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de l’organisation, votre rigueur et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, PowerPoint) et avez une bonne capacité d’adaptation aux logiciels internes. La maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral est indispensable ; la connaissance d’une langue étrangère constitue un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat d’apprentissage rémunéré conformément à la législation en vigueur, avec prise en charge des frais de formation par notre partenaire éducatif.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une entreprise en pleine croissance, propice à l’apprentissage et à la montée en compétences.
- Un accompagnement personnalisé par un tuteur dédié, des formations internes et la possibilité de participer à des projets transversaux.
- Des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, accès à la salle de sport) et une politique de mobilité douce (stationnement vélo, proximité des transports en commun).
- Une perspective d’évolution au sein de Talia.fr à l’issue de votre apprentissage, selon vos performances et les besoins de l’entreprise.
Rejoignez-nous pour vivre une expérience professionnelle enrichissante, développer votre réseau et contribuer activement à la performance administrative de Talia.fr. Postulez dès maintenant et démarrez votre carrière dans un cadre dynamique et bienveillant.
