Assistant(e) de direction – Service Lutte contre l'exclusion

À propos du poste

Rejoignez la Direction Solidarités, Santé, Jeunesse de l'Eurométropole de Strasbourg en tant qu'assistant(e) de direction au sein du service Lutte contre l'exclusion – CCAS. Vous soutiendrez le chef de service, le secrétaire général du CCAS et le responsable du département Logement/FSL dans leurs activités quotidiennes.

Missions principales

• Assurer l'appui administratif du service (gestion du courrier, rédaction de notes et rapports).
• Créer, enregistrer et suivre la validation des délibérations Ville et Eurométropole via le logiciel Air Délib.
• Gérer les interpellations écrites des habitant·es et préparer les réponses dans les délais impartis.
• Organiser le secrétariat des COPIL « maintien dans les lieux » (préparation des dossiers, comptes‑rendus, invitations).
• Utiliser le logiciel ELISE pour le suivi des parapheurs et la gestion de la boîte aux lettres électronique.

Profil recherché

• Titulaire d'un Bac à Bac+2 en assistanat de manager ou équivalent.
• Expérience confirmée en assistanat de direction, avec maîtrise des techniques de secrétariat.
• Capacité à évaluer l'importance et l'urgence des demandes, sens de la rédaction et prise de notes.
• Rigueur, organisation, autonomie et qualités relationnelles.

Compétences requises

• Maîtrise des logiciels de bureautique.
• Utilisation du logiciel ELISE.
• Utilisation du logiciel Air Délib.