Assistant(e) de Direction & Office Manager

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction & Office Manager pour soutenir la Directrice Générale, la Directrice des Opérations Produits & Supply Chain, le DRH et le DAF d’ERES. Vous serez l’interface clé entre la direction et les équipes du siège ainsi que les boutiques.

Missions principales

• Gestion proactive des agendas et organisation des réunions (comité de direction, CSE, conférences calls).
• Planification des déplacements nationaux et internationaux (visas, hébergement, billets, transports).
• Support à la préparation des présentations du Comité de Direction et suivi des dossiers spécifiques.
• Gestion du courrier, des mails, des notes de frais et des commandes de fournitures.
• Supervision des services généraux et coordination avec les équipes du 19M.
• Organisation d’évènements internes, séminaires, ERES Live et logistique des visites des équipes boutique.
• Animation d’actions solidaires et gestion de la communication interne entre le siège et les boutiques.
• Accueil, information et orientation des interlocuteurs internes et externes.

Profil recherché

• Formation Bac+2/3 avec minimum 3 ans d’expérience similaire.
• Discrétion, respect de la confidentialité et sens aigu de l’organisation.
• Capacité à gérer plusieurs activités, à prioriser et à anticiper les besoins des dirigeants.
• Adaptabilité, réactivité face aux situations d’urgence.
• Excellente maîtrise du Pack Office et des outils numériques.
• Bonne aisance rédactionnelle, sens du détail et de l’esthétique.
• Maîtrise de l’anglais et qualités relationnelles.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Gestion d’agendas et organisation de réunions.
• Planification de déplacements et logistique d’évènements.
• Communication interne et accueil des visiteurs.

Ce que nous offrons

• Environnement dynamique au sein d’une entreprise en pleine évolution.
• Possibilité d’évoluer aux côtés de la direction générale.