Assistant(e) de Copropriété (CDI) – Paris 14

À propos du poste

Rejoignez un cabinet d'administration de biens situé dans le 14ᵉ arrondissement de Paris. En tant qu'Assistant(e) de Copropriété, vous soutiendrez le gestionnaire dans la gestion quotidienne des immeubles et contribuerez à la satisfaction des copropriétaires.

Missions principales

• Assurer l'accueil téléphonique et accompagner copropriétaires, fournisseurs et prestataires dans leurs demandes.
• Gérer le suivi administratif des dossiers : courriers, convocations, procès‑verbaux d’assemblées générales, devis, contrats et sinistres.
• Participer à la préparation et au suivi des assemblées générales et des conseils syndicaux.
• Suivre les interventions techniques et coordonner les échanges avec les prestataires.
• Garantir un suivi réactif et qualitatif des demandes courantes des copropriétaires.
• Servir de relais entre les différents interlocuteurs pour assurer une gestion fluide.

Profil recherché

• Première expérience en copropriété appréciée, mais les profils débutants motivés sont les bienvenus.
• Bonne maîtrise du Pack Office et, idéalement, des logiciels de gestion immobilière.
• Organisation, rigueur et sens du service.
• Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles.
• Capacité à gérer les priorités avec autonomie et esprit d'équipe.

Compétences requises

• Pack Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Logiciels de gestion immobilière.