Assistant(e) d'accueil en cabinet d'administration de biens

À propos du poste

Nous recherchons un(e) assistant(e) d’accueil pour notre cabinet d’administration de biens situé au cœur d’Annemasse. Vous serez le premier contact des visiteurs et des appelants, garantissant un service de qualité dans un environnement dynamique.

Missions principales

• Accueillir physiquement les visiteurs et les orienter.
• Gérer les appels téléphoniques entrants avec professionnalisme.
• Traiter le courrier entrant et sortant.
• Répondre aux demandes reçues par e‑mail et les transmettre aux gestionnaires concernés.
• Assurer le suivi administratif des dossiers clients.
• Classer et organiser les archives numériques.

Profil recherché

• Excellente maîtrise du français à l’écrit comme à l’oral.
• Aisance téléphonique et sens du service client.
• Capacité à gérer des situations stressantes et à rassurer les copropriétaires.
• Dynamisme, curiosité et esprit d’équipe.
• Rigueur, organisation et sens des priorités.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, messagerie).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée en CDI.
• Possibilités d’évolution vers des postes à responsabilités.
• Environnement de travail convivial au centre d’Annemasse.