Assistant(e) au cabinet du Maire

À propos du poste

La Ville de Dammarie-les-Lys recherche un(e) assistant(e) pour le cabinet du Maire. Sous la responsabilité du chef de cabinet, vous soutiendrez Madame la Maire dans la gestion quotidienne de son agenda, de ses déplacements et de ses réunions.

Missions principales

• Gestion de l’agenda du Maire, organisation des déplacements et des réunions.
• Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs, adaptation aux différents publics.
• Gestion du courrier entrant et sortant via le logiciel Acropolis, suivi des réponses et des signatures.
• Coordination avec les élus, les services municipaux et les partenaires institutionnels.
• Mise à jour régulière des bases de contacts, mailings et coordonnées des partenaires.

Profil recherché

• Première expérience réussie sur un poste similaire d’assistance administrative.
• Rigueur, autonomie et capacité à hiérarchiser les demandes.
• Excellente communication orale et écrite.
• Bonne présentation et sens du service public.

Compétences requises

• Maîtrise du logiciel de gestion de courrier Acropolis.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, messagerie).

Ce que nous offrons

• Contrat à durée déterminée d’un an, possibilité de mutation ou détachement.
• Intégration au sein d’une collectivité dynamique proche de Paris.